Á. Rivela: "Los espacios de trabajo flexible ofrecen opciones adaptadas a las diferentes maneras de trabajar de cada empresa"

Á. Rivela: "Los espacios de trabajo flexible ofrecen opciones adaptadas a las diferentes maneras de trabajar de cada empresa"

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Fundada en el año 2010, Utopicus es referente en gestión de espacios flexibles en España y desde el año 2017 forma parte del grupo Colonial. Cuenta con espacios de trabajo únicos, creados por estudios de arquitectura de prestigio, ubicados en las zonas Prime de Madrid y Barcelona.

Su estrategia es ofrecer flexibilidad en servicios todo incluido, con la máxima seguridad, calidad y alta tecnología para empresas de diferentes modelos de trabajo y tamaño. Materializa en sus espacios su filosofía Flexible Thinking, que les permite ofrecer a las empresas un abanico amplio de soluciones que fomentan el bienestar y la seguridad de los usuarios.

 

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El mundo se paró por la pandemia y ahora nos encontramos en un momento de reactivación, aunque con muchas limitaciones y afrontando una nueva realidad. Los coworkings, como muchos otros modelos de negocio, han quedado afectados en sus niveles de ocupación pero a la vez podrían ser una buena opción para medianas y grandes corporaciones.

¿Cómo puede ofrecer un espacio flexible una solución inmediata a las compañías en el contexto actual?

La pandemia ha marcado un antes y un después en las formas de trabajar. Ante esta situación, espacios de trabajo flexibles como los de Utopicus han tenido que reajustar su oferta de servicios para poder adaptarse a las nuevas necesidades de las organizaciones.

De esta manera nace Utopicus “Flexible Thinking”, un planteamiento que nos permite ofrecer a las empresas tarifas en diferentes formatos: meses, semanas o incluso por horas. Esto supone una gran solución a los retos a los que se enfrentan las compañías en la actualidad, como el replanteamiento de sus modelos de trabajo en cuanto al espacio, las políticas de reducción de gastos, la desmotivación y la deslocalización de sus empleados.

Apostar por los espacios de trabajo flexible permite a las empresas de cualquier tamaño alcanzar sus objetivos de optimizar sus costes, mejorar el beneficio por metro cuadrado y ofrecer a sus profesionales una oficina segura y de calidad que vuelva a potenciar las relaciones interpersonales.

 

El concepto o terminología coworking está evolucionado hacia los espacios flexibles, pasando de ser una opción para emprendedores a una solución para corporaciones y pymes tradicionales.

¿Cómo estas compañías perciben los coworkings y en qué punto crees que se encuentran en relación al modelo flexible?

Desde hace unos años, el concepto de coworking ha ido evolucionando para adaptarse a las necesidades de organizaciones de todos los tamaños y sectores, siendo una solución cada vez más atractiva para las grandes corporaciones que buscan la flexibilidad necesaria para aplicar sus nuevos modelos de trabajo.

En cuanto a la percepción del flex por parte de las compañías cada vez es más positiva, a medida que se solventan ciertos prejuicios del modelo flexible una vez que lo conocen. Por ejemplo, la privacidad e identidad corporativa se preservan, los requerimientos de IT se cumplen gracias a las salas de racks dedicados y, además, estos espacios cuentan con los estándares más altos de sostenibilidad hoy en día tan importantes para las grandes organizaciones.

Para las empresas las soluciones flexibles no son un sustituto, sino que en muchas ocasiones sirven como complemento a sus headquarters o sedes centrales. Una opción que permite a las organizaciones incorporar oficinas satélites en múltiples ubicaciones de la ciudad, oficinas con puestos en rotación para empleados, zonas Office & Club como puntos de encuentro, pases diarios de trabajo u horas de salas de reuniones.

 

Cuando el teletrabajo pase a ser una opción y no una solución condicionada por la pandemia, se expandirá un nuevo modelo laboral a la vez que entrará en juego la normativa que lo regule.

¿Qué esperáis en el sector de este nuevo escenario laboral?

Uno de los aprendizajes que nos ha traído la pandemia es que las formas de trabajar han cambiado, por lo que las oficinas también tienen que cambiar para adaptarse a este nuevo paradigma. Ya sea en menor o en mayor medida, las empresas han experimentado que el trabajo en remoto produce buenos resultados a nivel individual. Pero, aun así, también ha provocado que numerosos profesionales se sientan aislados, desmotivados y alejados de los valores de la compañía. Son muchas las empresas que se han acogido al modelo de trabajo híbrido, sin embargo no todas lo pueden hacer debido a su modelo de negocio. Por eso se necesitan cada vez más soluciones flexibles que den respuesta a todas las necesidades.

En este nuevo escenario laboral los espacios de trabajo flexible ofrecen opciones adaptadas a las diferentes maneras de trabajar de cada empresa y cómo estas deciden utilizar la oficina (días de anclaje, puntos de encuentro, puestos rotativos, etc…), siempre desde un entorno seguro y enfocado en el bienestar de los empleados.

 

La ubicación de los coworkings es un aspecto claramente estratégico.

¿Centro o zonas secundarias o residenciales? ¿Hacia dónde está evolucionando la demanda?

La demanda de espacios flexibles, a media que va incrementando el interés por parte de las grandes empresas, está evolucionando hacia las ubicaciones en las zonas más céntricas y zonas CBD (Center Business District), como los distritos de Nuevos Ministerios, Azca y Chamartín en el caso de la ciudad de Madrid. En Barcelona, además del CBD también sigue creciendo la demanda de empresas tech en el 22@.

En Utopicus, gracias a formar parte del grupo Colonial, inmobiliaria referente en el mercado de oficinas de calidad de la zona Euro, situamos la mayoría de nuestros espacios de trabajo flexibles en las zonas denominadas “prime” de Madrid y Barcelona. Unas ubicaciones que se caracterizan por contar con excelentes comunicaciones para acceder desde cualquier parte de la ciudad.

 

Hay indicios de una rápida recuperación post-pandémica. Por otro lado, también se apunta a que se potenciará el modelo coworking.

¿Qué opinas de estos pronósticos?

Además de nuestro objetivo de seguir aumentando la cartera de espacios flexibles, nuestra previsión no solo apunta a que crezcamos en cuanto a m2, sino también hacia el incremento de los servicios que ofrezcamos para dar soluciones integrales a todo tipo de corporaciones, ayudándoles a adaptarse a modelos de trabajo híbridos donde se combinen hubs, oficinas flexibles y Home Office.

Nuestras previsiones ahora también son flexibles y nuestras perspectivas se adaptan continuamente. Sin embargo, miramos hacia el futuro con optimismo confiando en que los espacios flexibles son la solución a los grandes retos a los que se enfrentan muchas organizaciones a día de hoy.

 

El sector inmobiliario estaba inmerso en un proceso de reinvención e innovación, y la crisis sanitaria nos ha empujado a acelerar el proceso. Seguramente un operador como vosotros tiene mucho que aportar al sector y también a las empresas usuarias, en cuanto a modelos de gestión eficiente, optimización de espacios y dinamización de equipos humanos.

¿Qué futuro les ves a los operadores y a su rol dentro del sector inmobiliario? ¿Cómo ves el modelo de coworking en 5 años?

El Real Estate cada vez dirige más sus estrategias hacia el PropTech y contar con operadores de espacios flexibles dentro de su sector les permite poder mejorar sus modelos de negocio y servicios a través de la implementación de nuevas tecnologías y soluciones.

Pero la oferta de espacios flexibles no tiene que estar reñida con las soluciones de oficinas tradicionales. De hecho, Utopicus entró a formar parte de Colonial en el año 2017 convirtiéndose así en la primera compañía inmobiliaria en España que protagoniza una operación corporativa con una gestora de espacios flexibles. Desde entonces y hasta ahora, ambas compañías alcanzamos a satisfacer todas las necesidades de cualquier tipo de empresa, liderando de esta forma el presente y el futuro de los espacios de trabajo.

 

Áurea Rivela - Directora de Negocio de Utopicus

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