La revolució dels espais flex al món empresarial

Després de l’exitosa implantació del concepte d'espais flex al sector Oficines a d’altres països europeus, grans ciutats del país com Barcelona o Madrid hi van apostar clarament fa aproximadament 4 anys. Qualsevol dubte que es plantegessin els experts del sector ràpidament va quedar diluït perquè les possibilitats i oportunitats de negoci que s'obrien eren moltes i, a més, amb un gran recorregut. Quina havia de ser la clau per a aconseguir l'èxit? Anàlisi, estratègia i redefinició de serveis.

La irrupció dels espais flexibles d'oficines

Segons Toni López, soci de FORCADELL i Director de l'Àrea d'Immobiliària d'Empresa, “quan va sorgir el coworking vam valorar internament el recorregut que podria tenir i no vam tenir cap dubte. Ràpidament des del Departament d'Oficines ens vam adaptar i en detectar que seria una important oportunitat de negoci vam apostar per crear FLEXES i oferir els nostres serveis i assessorament tant a empreses que busquen espais flexibles com a operadors de coworking que busquen inquilins”. En tan sols 2 anys, la contractació va assolir el 20% del total de producte d'oficines que comercialitza la consultora. És a dir, es va passar de comercialitzar 3-4 taules en un inici per a startups a volums de 40-50 taules per a empreses de major envergadura i que, per necessitats estratègiques i de projectes, aposten per instal·lar-se en espais flexibles.

Segons Manel de Bes, Director del Departament d'Oficines, “tots els operadors de cowork estan molt satisfets de poder treballar conjuntament amb nosaltres pel bon funcionament i dinamisme a l'hora de fer convergir la seva oferta de serveis amb empreses que necessiten solucions d'espai flexible. S'ha demostrat després de diversos anys de recorregut que el model dels espais flex va arribar per a quedar-se i per a complementar-se a la perfecció amb el model d'oficina tradicional. El cowork, a més, dóna suport a l'economia col·laborativa i és el que més funciona actualment”.

Espais flexibles, que s'adapten a la velocitat dels projectes

A diferència de l'oficina tradicional, la instal·lació d'una empresa en un coworking suposa, com a molt, al voltant de 5 dies perquè les oficines ja disposen de tots els seus espais i serveis actius, per la qual cosa només és necessari instal·lar-se i connectar-se per a poder començar a treballar, sense necessitat tampoc d'ocupar-se de tràmits i gestions inicials. “La nostra tasca és dur a terme un acompanyament al client, entenent les seves necessitats a cada moment. Per exemple, ja que d'ara endavant es generalitzarà el model de treball per projectes, és molt probable que les empreses necessitin espais flexibles durant un temps determinat per a després reestructurar-se variant la seva dimensió. Des de FLEXES els acompanyarem per a facilitar-los qualsevol canvi que necessitin, fet que permet enfortir el vincle entre totes dues parts i aconseguir una fidelització”, afegeix Manel de Bes.

Crear “comunitat”, concepte clau del coworking

El concepte de coworking va estretament lligat al de ‘comunitat’, de fet, “molts estrangers vénen a Barcelona per feina i necessiten establir vincles professionals i personals per a crear sinergies, i un cowork és sens dubte el lloc ideal”, afegeix Toni López. Des d'un altre punt de vista però mantenint l'accent en la idea de ‘comunitat’, a conseqüència del confinament per la Covid-19, “moltes persones que teletreballaven necessitaven sortir del seu espai de feina que s'havien habilitat a casa per a poder tornar a tenir aquesta sensació de comunitat de treball amb altres persones i no sentir-se aïllat professionalment per causa d'estar en la pròpia llar compatibilitzant l'espai amb la resta de membres de la família”, destaca Toni López.

Base ‘techie’ però oberts a tots els sectors

Els coworkings han evolucionat amb el pas dels anys i s'han professionalitzat des de la seva irrupció donant lloc nuclis especialitzats per sectors i per activitats concretes, fet que ha possibilitat l'establiment de productives sinergies entre professionals. “A l'inici dels coworkings, el perfil de la demanda estava format bàsicament per startups del sector ‘techie’ i que avui dia continua sent el més voluminós. Amb el pas del temps i la seva professionalització, s'han anat sumat als espais flex empreses bioquímiques i farmacèutiques, entre d’altres, fins a l'actualitat on ens trobem coworks especialitzats en fotografia, disseny gràfic, o del sector sociosanitari, etc.”, destaca Manel de Bes, director del Departament d'Oficines de FORCADELL.

Innovació, startups i empresa tradicional

Actualment, la majoria de companyies disposen d'àrea ‘techie’, des d'on s'estableixen sinergies amb startups per a desenvolupar solucions i generar noves idees de negoci. En l'àmbit immobiliari, ‘proptech’ és el concepte clau i un exemple d'incubadora de projectes tecnològics per a l’immobiliari és el hub d'innovació INNOMADS. “És important que empreses tradicionals comptin amb la col·laboració de startups per a poder pivotar en elles, això sí, deixant-les-hi un elevat grau d'independència perquè puguin crear amb llibertat en un ambient a part i no mimetitzar-se en cap moment”, destaca Toni López.