L'espai de treball a les oficines ‘flexibles’

Compartir

Si bé un rendiment intel·lectual òptim ja sigui professional o formatiu pot veure's condicionat per factors de diferent origen (qüestions personals, de salut, etc.), en aquest article volem posar el focus en l'adequació de l'espai de treball ja sigui en una oficina convencional o en el que es coneix com a espai flex o coworking.

Les exigències del mercat i l'elevada competitivitat requereixen, ara més que mai, reunir el millor talent en plantilla i, per tal que aquesta doni el millor de si, és molt necessari poder disposar d'unes instal·lacions amb uns estàndards de qualitat i confortabilitat adequats. Només d'aquesta manera el servei ofert serà excel·lent i, a més, clients i empleats quedaran plenament satisfets.

Però, com configurar unes oficines adequades a l'activitat empresarial i proporcionar un espai confortable pels empleats? Experts amb àmplia trajectòria en el sector immobiliari com és FORCADELL ofereixen assessorament a mesura a propietaris d'oficines, així com també a compradors / arrendataris (ja siguin grans corporacions, pimes, autònoms o startups) per a proporcionar-los l'espai més adequat per a la seva activitat i necessitats empresarials.

Encara que la localització de les oficines i les comunicacions per a accedir-hi són factors importants, a més a més d’un component d'imatge corporativa i de prestigi, ens detindrem ara en l'espai de treball de cadascun dels empleats. Les oficines d'última generació aposten clarament per l’open space i pels espais diàfans, prioritzant el minimalisme encara que sense descuidar oferir les màximes prestacions, eficiència energètica, grans entrades de llum natural i zones comuns ja siguin per als descansos (breaks en un office, sales d'estar) o per a dur a terme reunions (sales) o treballs creatius en equip. L'escassetat de parets opaques convencionals en detriment de separadors de vidre (només en casos necessaris per a garantir espais de confidencialitat), ja sigui en oficines corporatives o en espais de coworking són una tendència que porta temps implantada i que ha arribat per a quedar-se.

El criteri per a adequar l'espai individual de treball, es basa, en essència en qüestions de sentit comú. Ara bé, l'objectiu és condicionar l'espai que es disposa aplicant la pauta en la mesura que sigui possible. D'entrada, i abans del que és la taula, és essencial disposar d'una cadira ergonòmica que sigui còmoda, que s'ajusti a les característiques de l'usuari i impedeixi adoptar postures que puguin ocasionar lesions cervicals o de columna, entre d’altres. Si bé ha de ser indiferent si la ubicació individual es troba en una sala open space, un despatx o un coworking, sí que condicionarà la productivitat i concentració disposar d'una taula de dimensions proporcionades en relació al material que ha de contenir i a l'espai que ha de quedar lliure.

Aspectes més de context però tan importants com el mobiliari són les entrades de llum natural, el color i forma del sistema d'il·luminació i el color de les parets. Tots aquests factors són essencials pel benestar dels empleats, ja no només per a afavorir que donin el millor de si en les hores de treball sinó també, i més important encara, vetllar per la seva salut. Si l'espai de treball a l'oficina reuneix aquests aspectes essencials, qüestions com el soroll ambiental, les converses, trucades telefòniques i altres interferències incidiran de forma més lleu en la productivitat i concentració de les persones.

Si desitja conèixer més sobre els espais coworking i rebre assessorament per al seu projecte empresarial, posi's en contacte amb els experts assessors de Flexes, el servei específic de FORCADELL dedicat al sector del coworking a través del telèfon 934 965 413 o el mail hola@myflexes.com.

Comenta

Contacta amb l'equip d'experts en Coworking

Vanesa Franquet